为切实提升干部人事工作科学化水平，实现档案管理由传统方式向信息化方式的转变，定西市委组织部从去年12月份开始，按照“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，压茬进行，安全高效”的原则，计划利用半年左右的时间，完成市管干部档案数字化建设工作。

一是领导重视，准备充分。实现干部档案数字化管理工作是当前组织工作的一项重要任务，部领导高度重视，多次召开部务会议研究部署，严格按照中组部和省委组织部的要求，认真制定完善方案，积极争取保障经费，细化工作标准，有力地推进了档案数字化建设工作的扎实开展。制定了《干部档案数字化建设工作方案》，要求资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”，建立健全了信息录入、档案交接、安全保密、自检自查等相关制度，为推进干部档案数字化建设提供了有力保障。

二是建网立库，升级设备。在完成干部档案专项审核整理的基础上，利用高清扫描仪、图像处理器等设备，把纸质干部档案进行编码、查缺、录入和计算机高清图像扫描处理，安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查，发现图片模糊、目录记载不清、材料归类不准等错误当场纠正，确保扫描图片清晰、数据准确、装订规范。截止目前，已完成对所有市管干部档案零散材料归档，编码及查缺补漏工作，并完成了500余卷档案的扫描及高清处理工作。同时，依托“大组工网”的建设，先后购置升级防火墙、路由器、交换机和高清显示器等设备，确保大组工局域网和数字化档案的无缝对接，实现纸质档案和电子档案建设同步推进的目标。

三是坚持标准，规范操作。干部档案数字化工作启动前，举办干部档案工作人员培训班7期，认真组织学习档案相关法律法规，严格按照中组部与省委组织部相关标准，坚持去伪求真、取之有据、舍之有理的原则，对市管干部档案再次重新进行全面审核，分类整理，针对档案缺件情况，指定专人负责做好查遗补失，催收散件材料工作，并进行调查取证，确保补件真实可靠。实施过程中，严格按照干部档案管理制度和数字制作流程推进工作，与工作人员签定了《保密协议》，对保密安全和软件升级维护等提出了严格要求。同时，对每天出入库的档案由交接人和接收人在《档案出入库登记薄》上签字移交，注明交接时间、数量和存在问题，档案负责人监督移交过程，做到交接清楚、登记准确，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷。坚持落实2名部机关工作人员全程参与数字化档案建设工作，并安装了24小时高清监控设备，从技术上进一步保证干部人事档案不带出工作场所或向外泄露，进一步确保了干部档案的安全性。

 

来源：定西市委组织部